Einleitung
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen ein internationales Umfeld. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben rund um Immobiliengesellschaften und unterstützen verschiedene interne und externe Ansprechpartner. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Schnittstellen und einem professionellen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
* Administrative Betreuung von Immobiliengesellschaften
* Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden sowie weiteren rechtlichen Dokumenten
* Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Vertragslaufzeiten und wichtigen Terminen
* Koordination mit Immobilienverwaltern, Banken, Anwälten sowie weiteren externen Dienstleistern
* Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen, Kreditoren, Bankunterlagen, Reports)
* Vorbereitung von Dokumentationen sowie Pflege und Verwaltung der Immobilienakten
* Administrative Unterstützung der Trust-Abteilung sowie Bearbeitung von Anfragen
Profil
* Muttersprache oder verhandlungssicher Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse
* Berufserfahrung in einem internationalen kaufmännischen Umfeld
* Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung sowie in der Finanzbuchhaltung
* Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
* Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
* Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
* Service- und lösungsorientierte Denkweise
* Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
* Erste Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen und immobilienbezogenen Dokumenten von Vorteil
Vorteile
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachspezialisten und externen Partnern
* Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
Kontaktinformationen
Haben Sie Freude an einer vielseitigen administrativen Rolle im Immobilienumfeld und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem internationalen Umfeld einbringen?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-999755) hast, kontaktiere bitte Stephanie Spichtig unter +41 58 233 32 86.
Achtung: Es werden nur Bewerbungen mit gültiger Aufenthaltsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz berücksichtigt.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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