Description de l'entreprise
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenariale, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.
Mise au concours au sein de l’Association des Maisons de quartier de Carouge, d’un poste d’un-e secrétaire social·e à 60%.
Description du poste
1. Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’équipe, en assistant le responsable d’équipe : traitement et mise à disposition des informations, gestion des fichiers et des inscriptions ;
2. Assurer les divers travaux du secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers, intendance, économat, tenue de l'agenda des rendez-vous, diffusion de la communication externe (flyers sur le site internet) ;
3. Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
4. Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le comité et le secrétariat général de la FASe : facturation des activités et leur suivi ;
5. Collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : équipe d’animation, responsables, comité, bénévoles, coordinateur·trice région, autres lieux FASe, réseau social de proximité et genevois, membres des administrations communales.
Qualifications
6. Être en possession d’un CFC d’employé·e de commerce, ou d’un titre équivalent, avec une expérience professionnelle similaire ;
7. Intérêt pour le travail avec les différentes populations de l’AMQC (enfants, adolescents, adultes, associations, groupements), dans un cadre proposant des activités à la fois très variées et décentrées ;
8. Aisance dans les relations humaines avec des publics variés : enfants, jeunes, familles, adultes, associations, groupements, Ville de Carouge, partenaires ;
9. Excellentes capacités rédactionnelles, compétences dans la rédaction de PV et dans la mise en page ;
10. Maîtrise des outils informatiques, expérience en gestion d’une base de données ;
11. Connaissances dans la gestion des demandes d’autorisation pour les manifestations ;
12. Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’équipe, en lien étroit avec ses responsables ;
13. Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
14. Capacité de fonctionnement dans un environnement professionnel open-space ;
15. Bonne connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des communes.
Informations complémentaires
16. Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11 ;
17. Travail le mercredi et autres jours de la semaine à convenir ;
18. Des connaissances de base dans la saisie d’écriture comptable serait un atout ;
19. Pratique d’une deuxième langue autre que le français souhaitée ;
20. Visitez leur site :
21. Délai de postulation : 07 septembre 2025