* Intégrer une entreprise responsable et engagée
* Un poste versatile, à responsabilités et polyvalent.
À propos de notre client
C'est entreprise à taille humaine est active dans des prestations techniques et de conseil, offrant un environnement structuré et collaboratif.
Description du poste
Vos responsabilités :
* Gestion complète du secrétariat et de l'accueil, y compris standard téléphonique, réception clients et suivi des e-documents
* Organisaton et traitement des courriers, mails, documents administratifs et archivage
* Soutien au département Vente : facturation, situations et factures finales, notes de crédits, suivi des garanties et rappels mensuels
* Soutien au département Maintenance : facturation du matériel et des travaux, traitement des rapports de visites et envoi de communications
* Participation à diverses tâches administratives transversales, modifications de documents, rédaction ponctuelle de PV et mise sous plis
* Contribution au bon fonctionnement global de l'entreprise grâce à rigueur, polyvalence et sens du service
Profil recherché
Votre profil
* Expérience locale confirmée en qualité en administration et facturation.
* Vous faites preuve d'une grande proactivité, anticipant les besoins et prenant des initiatives pour faciliter le bon fonctionnement de l'administration.
* Vous êtes disponible et réactive, capable de répondre efficacement aux demandes diverses qui lui sont adressées.
* Vous vous distinguez par votre amabilité et votre sens du relationnel, contribuant à un environnement de travail agréable et collaboratif.
* Vous êtes précis et rigoureux, vous permettant de gérer les tâches administratives avec fiabilité et exactitude.
* Vous êtes dotée d'un fort esprit d’équipe, et savez collaborer avec votre équipe efficacement.
Informations complémentaires
Ce qui vous est proposé :
* Un environnement de travail bienveillant,
* Un poste à responsabilités qui vous promet de la pérennité.
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