Zurich – Schweiz, 100% in Zürich
Position
Conference Specialist (m/w)
Benefits
* Flexible Arbeitszeiten – 42 Stunden Woche
* 25 Tage Urlaub
* Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
* Reka im Wert von CHF 400
* Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
* Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
Hauptaufgaben
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services, insbesondere in der Buchung und Organisation der Logistik verschiedener Seminare, Meetings, VIP‑Lunches, Kundenevents am globalen Hauptsitz der Zürich Versicherung-Gesellschaft AG am Mythenquai sowie im Zürich Development Center auf dem Zürichberg.
* Vorbesprechung und Leitung von teamübergreifenden Meetings
* Anlassbetreuung während des Events (auch abends)
* Generelle administrative Aufgaben
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Spezifische Weiterbildung in Event Organisation
* Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie «Service and Experience Mind»-Qualität (Exzellenz in jedem Aspekt der Kundenbetreuung)
* Wortgewandt und selbstbewusst mit der Fähigkeit, freundlich und fürsorglich auf Gäste zuzugehen, Teamplayer, loyal und diskret
* Fähigkeit, den Überblick zu behalten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
* Gepflegtes Auftreten und kompetentes Verhalten
* Deutsch (Muttersprache) und Englisch in Wort und Schrift fließend, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Beherrschen der MS Office Palette
Das bieten wir Ihnen
* Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
* Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weitere
Kontakt
Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52
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