Per 1. Januar 2026Über die Position:Das Geschäftsleitungssekretariat und das Rechnungswesen bilden den zentralen Angelpunkt unseres Unternehmens mit rund 20 Mitarbeitenden. Wir sind in der Gebäudeautomation tätig und rüsten die Gebäude der Zukunft mit modernen Technologien aus. In dieser vielseitigen Stelle unterstützen Sie die Assistentin der Geschäftsleitung in der Führung der Firmenbuchhaltungen, sowie bei diversen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehört auch die Entgegennahme unseres Haupttelefons und die kompetente Weiterleitung der Anrufe an die zuständigen Mitarbeitenden.Ihre Aufgaben:Buchhaltung:Mitarbeit in der Buchhaltung unter Einsatz des ERP-Systems MesserliRechnungsstellung und DebitorenbewirtschaftungKontrolle des Zahlungseingangs sowie Durchführung des MahnwesensAuslösen der KreditorenzahlungenLösen von Garantiescheinen und Korrespondenz mit BankenStellvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung bei AbwesenheitSekretariat:Verwaltung des BüromaterialwesensAblage und Organisation der GeschäftsdokumenteUnterstützung bei der Planung von Firmenanlässen und JubiläenErstkontakt mit Kunden sowie Terminplanung Ihr Profil:Verantwortungsbewusste und selbständige PersönlichkeitKaufmännische Grundausbildung sowie eine schnelle Auffassungsgabe,Erfahrung in der Industrie oder Baubranche von VorteilErfahrung im Umgang mit IT-Büroumgebungen (MS365/ERP)Freundliche und sympathische Telefonstimme sowie ein angenehmer Umgang mit Mitarbeitenden und VorgesetztenSehr gutes Deutsch in Sprache und Text Wir bieten:Moderne Anstellungsbedingungen in einem innovativen Unternehmen:40h/Woche, gratis Parkplatz, Gewinnbeteiligung, angemessene Ferientage, flexible Arbeitszeiten, uvm.Möglichkeit, die Geschäftsprozesse aktiv mitzugestalten.Perspektiven zur Erweiterung des Pensums bei längerfristiger Zusammenarbeit Kontakt:Interessiert? Dann melden Sie sich unverbindlich bei uns über diese Webseite. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jidb095cf3a jit1148a jiy25a