Personalsachbearbeiter / in (Verwaltungssekretär / in mbA) - Beschäftigung mit Zukunft
Weil wir uns für eine attraktive und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung einsetzen, suchen wir nach einer neuen Kollegin bzw. einem neuen Kollegen.
Ihr Aufgabenbereich
* Abwicklung sämtlicher Personalmutationen betreffend Richter / innen
* Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
* Administrative Mitarbeit bei der Ersatzrichter / innenplanung
* Erstellen von Arbeitszeugnissen
* Erstellen von monatlichen Statistiken
* Bearbeitung der Aus- und Weiterbildungsgesuche
* Organisation von Volontariaten in Absprache mit der Universität Zürich
* Telefondienst und Sekretariatswesen allgemein
Voraussetzung hierfür ist eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura sowie erste Berufserfahrungen im Personalbereich.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Abwicklung aller Personalmeldungen zu den Richtern und Richterinnen, die Bearbeitung von Unfalls- und Krankheitsanzeigen sowie die administrative Unterstützung bei der Ersatzrichterplanung.
Ferner sind Sie für die Erstellung von Arbeitszeugnissen, monatlichen Statistiken und dem Bearbeiten der Aus- und Weiterbildungsgesuche verantwortlich.
In Zusammenarbeit mit der Universität Zürich organisieren Sie zudem Volontariate und übernehmen den Telefon- und Sekretariatsdienst allgemein.
Ein erfolgreicher Bewerber bringt gute EDV-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere Erfahrung in MS-Office Produkten, wie Excel und Word, sowie SAP und ProTime.
Eine rasche Auffassungsgabe, Exaktheit, Selbstständigkeit und Diskretion sind weitere wichtige Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten.
Gleichzeitig haben Sie Spaß am Menschen und können sich gut ausdrücken?
Diese Stelle bietet die Möglichkeit, Ihre bisherigen Kenntnisse und Erfahrungen aufzubauen und weiter zu entwickeln.
Wir freuen uns darauf, dass Sie uns unterstützen möchten!
Anbei finden Sie weitere Informationen zu dieser Position: