Notre client, un bureau d'architecture, basé à la Vallée de Joux recherche son futur : Assistant Administratif à 60% - H/F
Vous aurez en charge la partie administrative du bureau :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des ressources humaines (salaire, contrats, gestion des absences, ...)
Gestion de la comptabilité (paiements, facturations, ...)
Gestion administrative (courrier, classement, archivage, ...)
Soutien pour réseaux sociaux et site internet
Ainsi que les activités liées au bureau d'architecture : Mise en place et élaboration d'un protocole pour nouveau dossier/projet
Soutien dans la préparation des dossiers de mise à l'enquête
Envoi des dossiers de mise à l'enquête (scan, dépôt et archivage)
Soutien dans la communication avec les autorités
Suivi financier par projet et chantier
Rédaction, communication et suivi des lettres d'adjudication
Préparation et organisation de voyage d'étude, préparation et recherche documentation spécifique aux projets
Expérience dans un poste similaire, idéalement en environnement architectural ou technique
Organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel
Calme, discret et autonome
Maîtrise des outils bureautiques
Horaire : Taux d'activité à 60%, soit 25h30 / semaine
Présence tous les matins sauf le vendredi. Après-midi à définir.
#J-18808-Ljbffr