Im Auftrag des Ausbildungszentrum Schreiner Oberohringen – AZO suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Persönlichkeit für die Position Sachbearbeiterin Administration / Rechnungswesen im Teilzeitpensum von 30–40 %. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen, finanziellen und organisatorischen Unterstützung des Kurs- und Genossenschaftsbetriebs in Oberohringen.
Die Anwesenheit vor Ort ist jeweils dienstags und donnerstags zwingend erforderlich.
Ihre Aufgaben
Kurswesen
* Organisation von Kurseinteilungen und Kurseinladungen inkl. Rechnungsstellung
* Pflege und Bewirtschaftung von Mutationen sowie Daten von Lernenden und Lehrbetrieben
* Controlling der Zahlungseingänge
* Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Revision
* Administrative Abwicklung von Löhnen, Sozialversicherungen und Personalbelangen
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Versand an Betriebe und Lernende
* Mitarbeit im Organisationskomitee der jährlichen QV-Feier (inkl. Sitzungsorganisation und Protokollführung)
Das bietet AZO
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Kollegiales Arbeitsumfeld
Tätigkeit im Bildungs- und Genossenschaftsumfeld
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Administration und Rechnungswesen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sicherer Umgang mit Zahlen
Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Strategie- und Kommunikationsebene
Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Pflege der Kontakte zu Lehrbetrieben, Berufsschulen, externen Gremien und Kurszentren
Sicherstellung einer respektvollen und professionellen Kommunikationskultur
Genossenschaft AZO
Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten für den Genossenschaftsrat
Organisatorische Unterstützung des Präsidenten (u. a. Jahresbericht, HR-Einträge)
Organisation von Sitzungen und Generalversammlungen inkl. Protokollführung
Mitgliederverwaltung und -betreuung
Buchhaltung, Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen
Kommunikation mit Banken, Lieferanten und der Liegenschaftenverwaltung
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Anlässen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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