60% - 80%, per 01.03.2026 Für diese vielseitige,verantwortungsvolle und spannendePosition suchen wir eine Kandidatin, die ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringt und effizient sowie vorausschauend arbeitet. In einem lebhaften klinischen Umfeld unterstützen Sie die Chefarztsekretärin in administrativen und koordinativen Aufgaben, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institut für Anästhesie und Intensivmedizin bei. Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Ihr Engagement machen Sie zu einer zentralen Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen und interne Prozesse. Hier engagieren Sie sich * in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin * in der Mitorganisation des Terminkalender Chefärztin * bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin * bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen * bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.) * in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand * bei der Mitverwaltung des Intranet (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.) * bei diverse Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.) * die Power-Point Präsentationen vorbereiten * in der Berichtsbearbeitung/ -korrekturen inkl. elektronischer Versand * bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.) * bei diversen Administrative Aufgaben Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne: Frau Alexandra Schiesser Bereichsleiterin Personal Tel. 044 736 83 65 Sie * haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin * haben einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position * sind eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit * haben eine selbständige Arbeitsweise * sie besitzen eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise * sind eine Organisationstalent * verfügen über gute PC-Kenntnisse * verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse * sind versiert in Power-Point und Excel * haben KISIM Erfahrung * besitzen die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen * sind eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Janine Brunner Leitung Medizinische Administration Tel. \\41 44 736 82 47 Ergebnisabhängiger Bonus Gesamtangebot im LIMMI Restaurant vergünstigt Personalunterkunft in Gehdistanz % bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln Bei Krankheit Unfall, grosszügige Lohnfortzahlung Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt: * vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze * Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze * Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98-000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1-600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.