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Verwaltungsassistent/in - 40%

Neuenburg
Festanstellung
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Verwaltungsassistent
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Die EPFL, die École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Hochschulstandorte Europas und gehört zu den Top 20 weltweit in vielen akademischen Rankings. Die EPFL hat mehr als Mitglieder, die die drei Hauptmissionen der Schule leben: die Forschung und Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als Personen, darunter fast Studierende und ForscherInnen aus über 120 verschiedenen. - 40%MissionDas Labor für Mikromechanik und Uhren (Instant-Lab), geleitet von Prof. Simon Henein und auf dem Campus EPFL-Neuenburg angesiedelt, sucht nach Personen, um das gesamte Management seiner Einheit zu übernehmen.Hauptaufgaben und -verantwortlichkeitenÜberwachung der Konten: Buchhalterisches Management des Budgets der Einheit, der Stipendien und Drittmittel (Gehälter, Ausgaben, Spesen, Kreditkarte, Budgetprognosen, Personalberichte: Personalengagements, Verwaltung von Ein- und Austritten, Nachverfolgung von Erneuerungen sowie Nachverfolgung von Reisen und von den (Intranet-Website, soziale Netzwerke) der allgemeinen Verwaltung: von Seminaren, Räumen, Empfängen usw.Zeitplan verteilt auf 4 Halbtage oder Nachmittage von Montag bis DonnerstagTelearbeit gelegentlich möglichProfilInteresse an finanziellen Aufgaben, gute Budgetsicht (Überwachung von Budgets und externen Finanzierungen)Mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen und französischen SpracheSichere Handhabung von Bürosoftware und internen EPFL-Tools (Sésame, Infocenter, Spesenabrechnungen, Abwesenheiten, Inventar, Richtlinien und Prozesse der EPFL)Leichtigkeit im Kontakt und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu interagierenDynamik, großes Verantwortungsbewusstsein und Prioritätensetzung, exzellente Kenntnisse und die Fähigkeit, geschäftlich zu arbeiten oder eine gleichwertige QualifikationWir bietenEin dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer renommierten multidisziplinären InstitutionArbeitsbedingungenEinstiegsdatum: Rate: 40,00Art des Vertrags: CDIReferenz: jid8a3a964ade jit0311ade jpiy26ade

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