Teamassistenz / Office Management (m/w)
Einleitung
Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.
Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams im Tagesgeschäft
Vorbereitung, Bearbeitung und Versand von Korrespondenz, Verträgen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internen Meetings
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Pflege der physischen und elektronischen Dokumentenablage
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Office Management), einschliesslich Verwaltung von Büromaterial und Koordination externer Dienstleister
Allgemeine administrative Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme weiterer Assistenz- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Freude daran, Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Tools
Selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit Office-Tools
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Investment- und Family-Office-Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Werden Sie Teil der Avalon Invest AG und unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das Team in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld. jid12d7701a jit0312a jiy26a