Ihre Aufgaben
Der/die Project Administration unterstützt die Projektleitenden in administrativen Belangen und ist gleichzeitig zum Teil für die Abwicklung von ausgewählten Kleinprojekten verantwortlich.
* Übernahme der vollständigen administrativen Abwicklung sämtlicher Projektaufgaben im SAP (Erstellung von Angeboten, Projekterfassung, Auftragsbestätigungen, Auslösung von Teilrechnungen, Abwicklung von Bankgarantien, Erstellung von Intercompany-Bestellungen zwischen Gruppengesellschaften etc.) in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden und Bid Managern
* Teilweise Koordination und Führung kleinerer Projekte
* Koordination kostenloser Nachlieferungen an internationale Kunden
* Unterstützung der Projektleitenden bei diversen administrativen Tätigkeiten
* Pflege der Dokumentenablage sowie der Kunden- und Vertriebsmaterial-Stammdaten
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Erfahrung im administrativen Bereich (Projektadministration, Vertriebsinnendienst, Kundendienst) ist ein Muss
* Erfahrung im Projektgeschäft und/oder in der Pharmaindustrie von Vorteil
* Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil
* Gute selbstständige, aber auch teamorientierte Arbeitsweise
* Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS Office Anwender Kenntnisse
* SAP Anwender-Kenntnisse von grossem Vorteil
* Strukturierte, effiziente und termingerechte Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Eigenverantwortung sowie hohe Kundenorientierung
Unser Angebot
Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz – Sie werden Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Entwicklung und Freude an der Arbeit lebt. Wir unterstützen Sie aktiv auf Ihrem Karriereweg, fördern Ihre Weiterbildung und Sprachkenntnisse und sorgen mit einer abteilungsübergreifenden Einarbeitung und individuellen Einführungsplänen für einen gelungenen Start.
Neben spannenden Aufgaben profitieren Sie von attraktiven Benefits: vergünstigten Fitnessabos, kostenlosen Parkplätzen, Rabatten auf Miele-Produkte, vollem Lohn bei Mutter- und Vaterschaftsurlaub sowie 90 Tagen 100% Lohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit.
Und weil Erfolg im Team noch schöner ist, geniessen wir gemeinsame Momente – ob beim Kaffee zwischendurch oder bei der Feierabendrunde am hauseigenen Kulturplatz.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre Karriere voran.
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