Spannende Aufgaben warten:
Sie sind die administrative Drehscheibe im Strategischen HR und unterstützen unsere Aktivitäten in den Bereichen EmployerBranding/HR‑Marketing, Berufsbildung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Personalentwicklung
Sie behalten den Überblick und übernehmen Verantwortung: Sie organisieren die monatlichen HR‑Konferenzen, traktandieren und protokollieren diese. Das Erstellen von Präsentationen, Verbuchen von Rechnungen, Kostenkontrolle, Erstellen von Merkblättern und der Bearbeitung von Anfragen runden die Vielfalt ab
Sie wirken aktiv bei der Organisation von Anlässen mit: von Lernendenveranstaltungen über den „Bike to work“ bis zu Abteilungsanlässen
Sie sorgen dafür, dass unsere offenen Stellen täglich sichtbar sind, indem Sie Inserate im internen und externen Stellenmarkt publizieren
Sie gestalten unsere interne Kommunikation mit: Sie arbeiten an Intranetseiten mit und unterstützen bei Bedarf die Verantwortlichen in der Seminaradministration
Was Sie mitbringen:
Eigenverantwortliche, initiative und serviceorientierte Arbeitsweise
Überzeugende Kommunikation in Deutsch - mündlich wie schriftlich - Protokolle und andere Inhalte sind klar auf den Punkt gebracht
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gekonnter Einsatz von MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
Freude den Überblick zu behalten und ein Team zuverlässig administrativ zu entlasten
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung
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