Das Bezirksgericht Winterthur ist ein Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz und beschäftigt rund 80 Personen.
Verwaltungssekretär/in (100 %)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen flexible/flexiblen.
Ihr Aufgabenbereich
In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fürsorgerischen Unterbringungen.
* Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
* Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
* Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
* Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
* Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
* Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
* Täglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie Postausgang
* Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
* weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
* Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
* Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung des Transportdienstes bei jeder Witterung
* rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
* Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
* eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
* mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
* monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
* attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin MLaw Aline Schmuki gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Lohnvorstellung) bis spätestens Sonntag, 25. Januar 2026.
Es werden ausschließlich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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