In der Rolle als HR-Assistant bist du Teil eines engagierten Teams, das vielfältige Aufgaben in der Personaladministration mit hoher Sorgfalt und Professionalität übernimmt. Wir sind die erste Anlaufstelle für zukünftige und aktuelle Mitarbeitende sowie Kandidat:innen und arbeiten eng mit unseren HC-Kolleg:innen zusammen, um erstklassigen Service und höchste Qualität sicherzustellen. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, positive Energie und ein respektvoller Umgang miteinander sind für uns dabei besonders wichtig.
Dein Impact
* Verantwortung für vielfältige Aufgaben in der Personaladministration in einem hochdynamischen und sich stetig wandelnden Umfeld
* Bearbeitung von Anfragen über das Service-Portal sowie die HC-Hotline und proaktive Kommunikation mit Kandidat:innen, Mitarbeitenden und unterschiedlichen PwC-Teams
* Steuerung der End-to-End Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Contingent Workers und International Assignees in enger Zusammenarbeit mit den Teamkolleg:innen in Polen
* Kontrolle, Initiierung und Nachverfolgung relevanter Dokumente wie Bestätigungen und Austrittsunterlagen, Verwaltung von Arbeitsverträgen, Durchführung von Quality-Checks sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
* Enge Zusammenarbeit mit HC Business Partners, Recruiting und Backend Operations zur Sicherstellung einer erstklassigen People Experience in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld
* Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Workflows sowie Durchführung von Knowledge-Sharing-Trainings innerhalb und ausserhalb des Teams
Dein Skill Set
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise 2–3 Jahren Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
* Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kunden- und Teamorientierung sowie Belastbarkeit bei schnellen Veränderungen
* Sehr gute Priorisierungsfähigkeiten und hohe Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, kombiniert mit der Fähigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld den Überblick zu behalten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Workday; Erfahrung mit SAP HR oder Abacus von Vorteil
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
* Ausgeprägte Neugier für technologische Innovationen, Interesse an AI-Anwendungen im HR-Umfeld, schnelle Auffassungsgabe sowie Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
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Wir helfen dir gerne weiter.
Gosia Wiendlocha-Lautliev
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