Mission
Rejoignez le Domaine Expérience Employé·es et contribuez activement à la mise en place de sa nouvelle organisation en prenant le rôle de Spécialiste Recrutement. Dans cette fonction, vous accompagnez les Responsables d’unité ou Professeur·es dans leurs démarches de recrutement liés à des positions administratives et techniques (CAT). Votre mission : attirer, sélectionner et intégrer les talents nécessaires à l’accomplissement des missions de l’EPFL. En tant que spécialiste, vous jouerez un rôle clé dans la professionnalisation et l’amélioration continue de nos pratiques de recrutement.
Principales tâches et responsabilités
* Maintient le lien avec la Direction PEXP sur les thématiques liées au recrutement
* Gère le processus de sélection des postes d’Assistant·es administratifs·ves : tri des candidatures, entretiens, tests éventuels et ce selon le modèle de support défini
* Sur délégation des Partenaires PEXP, accompagne les Responsables d’unité de la Présidence et des Vice‑présidences dans le recrutement de positions CAT
* Collabore étroitement avec les Partenaires PEXP et assure un suivi régulier concernant l’avancement des recrutements
* Contrôle et valide la publication des offres d’emploi dans Success Factor
* Veille à offrir une expérience candidat positive et inclusive tout au long du processus
* Facilite les processus de mobilité interne et veillant à offrir une expérience positive
* S’assure que le processus de recrutement de l’EPFL est appliqué par les unités garantissant conformité, équité et qualité
* Met en place des outils spécifique pour faciliter et professionnaliser les pratiques de recrutement
* Est le point de contact avec les agences de placement et participe ou gère les appels d’offre publique
* Réalise des tests et retours selon les besoins identifiés
* Participe à l’amélioration continue des pratiques de recrutement.
Profil
* Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou formation jugée équivalente
* Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction analogue avec le même type de responsabilités, au sein d’une grande entreprise ou institution, ainsi que dans la gestion de grandes populations
* Une expérience dans le monde académique constitue un atout majeur
* Bonnes connaissances des cadres légaux et administratifs RH suisses ; connaissance du droit public représente un atout
* Excellente connaissance des outils recrutement (Success Factors est un fort atout) et des réseaux sociaux, en particulier LinkedIn
* Connaissance des canaux internes de networking et mobilité interne
* Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et anglais
* Très forte orientation clients et sens relationnel pour créer des partenariats de confiance
* Approche orientée solutions et capacité à prendre des initiatives
* Bienveillance et diplomatie
* Capacité d’analyse, de synthèse et de mise en oeuvre de solutions
* Très bonne organisation et excellente capacité à gérer les priorités et le stress
* Capacité à travailler en réseau et esprit d’équipe développé
Nous offrons
* Un poste en création vous permettant de proposer des améliorations concrètes et apporter votre expertise au sein du Domaine Expérience Employé·es
* Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein de notre Vice-Présidence pour le développement humain ( lien)
* Une équipe qui se construit où chaque membre valorise la collaboration, la fluidité des activités et la bienveillance
* Des conditions de travail attractive favorisant l’équilibre, le développement et l’engagement professionnel.
Informations
Date d'entrée en fonction : de suite
Taux d'occupation min : 100.00
Taux d'occupation max : 100.00
Type de contrat : CDI
Référence : 1993
#J-18808-Ljbffr