Pfäfersper sofort oder nach VereinbarungDeine AufgabenDu behältst den Überblick und planst und koordinierst sämtliche Termine und führst den Terminkalender selbständig und zuverlässig.Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und bist für Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zuständig.Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit im Bewerbermanagement, bei der Prüfung von Weiterbildungsanträgen sowie beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.Du bereitest relevante Auswertungen und Kennzahlen auf und unterstützt beim Führen des Stellenplans.Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege sowie die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit und wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung der Prozessmanagementdokumente mit.Du pflegst unsere Sharepoint-Seiten und arbeitest aktiv in definierten Projekten mit.Du trägst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG bei, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide lösungsorientiert, effizient und konsequent unterstützt.Dein ProfilDu verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution mit mehreren Jahren Berufserfahrung.Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.Du handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens sowie der Patienten- und Kundenbedürfnisse aus.Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Tools.Du beherrscht Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C 1), weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.Zu deinen Stärken gehören eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und eine rasche Auffassungsgabe.Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.Du denkst gerne mit und bist interessiert deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.Dein LohnDeine KontaktpersonenThomas JansingLeiter Pflege, Therapie & Soziale Arbeit Pfäfers+41 58 178 68 82thomas.jansing@psychiatrie-sg.chNelly HowaldHR Business Partnerin+41 58 178 11 22nelly.howald@psychiatrie-sg.chÜber unsMit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.BewerbungsprozessOnline bewerbenWir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.Bestätigung per E-Mail Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir. Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.Einladung zum zweiten GesprächIn der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.Mündliche ZusageSie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.Der VetragIn den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.PreboardingZwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.Erster ArbeitstagAm ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre näc j4id10044325a j4it0206a j4iy26a