Die HR Andrist GmbH fungiert für zahlreiche Firmen als externe Personalabteilung. Wir legen grossen Wert auf den persönlichen Kontakt mit unseren Kunden und unterstützen sie in den Bereichen Personaladministration, Lohnbuchhaltung / Payroll, Rekrutierung, Interim Management, Rechtsberatung und HR-Projekte.
Im Auftrag eines Kunden suchen wir für die Führung des Stiftungsrat-Sekretariats und zur Unterstützung des Stiftungsrates per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine*n
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie das Stiftungssekretariat selbstständig und sorgen zusammen mit dem Präsidenten des Stiftungsrates für einen effizienten Informations- und Administrationsfluss innerhalb des Stiftungsrats.
* Selbstständige Führung des gesamten Stiftungssekretariats
* Vorbereitung aller Stiftungsratssitzungen (1x pro Monat), Workshops und Veranstaltungen
* Protokollführung sowie Verantwortung für die kontinuierliche Pflege der Pendenzenliste
* Pflege und Aktualisierung aller jährlichen Planungsdokumente (Ziele, Roadmap, Reglemente, Funktionendiagramme etc.)
* Koordination aller Termine und Sitzungsorte
* Verwaltung und Pflege sämtlicher Adress- und Verteilerdateien
* Führen der Stiftungskorrespondenz
* Verantwortlich für die Stiftungsdokumentation und das Archiv
Was Sie mitbringen
* Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
* Erfahrung im Führen eines Direktions- oder Geschäftsleitungssekretariats
* Freude an Organisation, Kommunikation und Dienstleistung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Pflichtbewusste, präzise und vertrauenswürdige Persönlichkeit
* Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
Wir bieten
* Vertrauensarbeitszeit (Homeoffice möglich)
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
* Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Mass an Selbständigkeit
* 5 Wochen Ferien
* HR Andrist GmbH
* Frau Ulrike Christ
* HR-Spezialistin
* Sternenhofstrasse 15
* 4153 Reinach BL
* +41617230037
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