Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir ein Administartions- und Allounder talent als:
Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%
Ihre Aufgaben:
Sekretariat / Empfang
Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
Verantwortlichkeit Archiv
Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Französisch
Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung Kauffrau Serviceabteilung
Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
Unterstützung Abteilungsleiter
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
ABACUS Erfahrung von Vorteil
Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sie suchen eine langfristige, verantwortungsvolle Stelle in der Administration und Serviceabteilung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet? Dann melden Sie sich