Sie sind eine engagierte, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im medizinischen Sekretariat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich der pädiatrischen Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. In einem motivierten Team übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Ärzt*innen, Patient*innen und internen sowie externen Partnern bei.
Arztsekretär*in pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing) 50% Festanstellung (80% temporäre Mutterschaftsvertretung)
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
* Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
* Administrative Unterstützung: Agenda- und E-Mail-Management für Ärzt*innen sowie Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
* Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
* Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär*in - gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
* Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
* Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Sorgfältige Einarbeitung
* Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
* Moderner Arbeitsplatz mit 5 Wochen Ferien und 5 freien Flexitagen sowie flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!