Aufgaben
* Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs, Terminverwaltung und andere organisatorische Aufgaben
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/Orbis
* Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
* Schreiben (ab Diktaphone) und korrigieren von medizinisch-psychiatrischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant mit Navision, KIS/Orbis
* Bei Bedarf: Bereitschaft zur Vertretung - Alterspsychiatrie Standort Aarau
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Arzt- oder Spitalsekretär, oder gleichwertige Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung als Arzt- oder Spitalsekretär, oder in ähnlicher Funktion unbedingt erforderlich
* Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
* Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
* Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
* Dienstjubiläum
* Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
* Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
* Regelmässige Teamevents: Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
* Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
* Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
* Brands for Employees: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.
* Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform «Swibeco». Dort profitieren sie von grosszügigen Rabatten bei bekannten Marken wie Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
* Gratisgetränke am Arbeitsplatz: Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.
* Lunch-Checks: Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.
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