Staatssekretariat STS, 80 - 100, Bern
Diesen Beitrag können Sie leisten:
* Koordination der Termine für die Abteilungsleitung sowie Vorbereitung und Sicherstellung der nötigen Dokumentation; Koordination und Organisation von Dienstreisen.
* Korrespondenzen im Namen des Stv. Staatssekretärs/Abteilungsleitung.
* Steuerung, Koordination und Support i.S. Geschäftsverwaltung, inkl. betr. Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte der Abteilung.
* Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Konferenzen, Retraiten); Unterstützung bei der Vorbereitung der bilateralen UNO-Konsultationen und Erstellen der physischen und elektronischen Dossiers.
* Übernahme fachlicher Dossiers im Umfang von 20%.
* Stellvertretung der Abteilungsassistentin.
Das macht Sie einzigartig:
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung; FH und/oder Bachelor-Abschluss willkommen; Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
* Sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen und gute Englischkenntnisse; ausgewiesene redaktionelle und analytische Fähigkeiten.
* Gespür für und Freude am (mehrsprachigen) Umgang mit hochrangigen diplomatischen Besuchern und Kontakten; Erfahrungen in oder Interesse an aussenpolitischen Fragen und der UNO.
* Sehr gute IT Kenntnisse (GEVER/Acta Nova, Windows 365, Teams etc.).
* Ausgeprägter Organisationssinn und Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten selbständig und präzise zu arbeiten; Kreativität, vernetztes Denken.
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion.
Auf den Punkt gebracht:
Als Assistent/in des stv. Staatssekretärs/Abteilungschefs und seines Stellvertreters sind Sie die Drehscheibe und Anlaufstelle in administrativen, technischen und organisatorischen Belangen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld, welches geprägt ist durch den operationellen Kalender der UNO.
Das macht uns aus:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zuständig für die Berichterstattung zuhanden der politischen Behörden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehören die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europäischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.
Das bieten wir:
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Die Abteilung UNO wahrt die aussenpolitischen Interessen und fördert die Werte der Schweiz in der UNO. Dabei koordiniert und gestaltet sie die strategische Ausrichtung der multilateralen Politik der Schweiz und stellt deren kohärente Umsetzung in der UNO-Generalversammlung, im Sicherheitsrat, ECOSOC, Menschenrechtsrat und in der UNESCO sicher. Zudem fördert sie die Rolle der Schweiz als Gaststaat internationaler Organisationen sowie die Schweizer Präsenz in internationalen Organisationen.
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