Recruiting Partnerin für Unternehmen | Operative Entlastung & Strategische Beratung | Effizient, praxisnah, wirkungsvoll | HR focused. People driven Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen setzen wir unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.
Für unseren Kunden, ein global führendes Technologieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Energiezukunft, suchen wir Dich als engagierte und vorausschauende Persönlichkeit in der Funktion als
Worauf Du Dich freuen darfst
Du bist das organisatorische Rückgrat des CHRO – und sorgst dafür, dass der Kalender ebenso rund läuft wie die Projekte
Ob interne Kommunikation, externe Kontakte oder Vorstandstermine: Du hältst die Fäden zusammen und bist kommunikative Drehscheibe
Du übernimmst die professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Reden
Reisen, Meetings und Events planst Du nicht nur – Du denkst mit und voraus
Du behandelst vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion und sicherst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Als verlässliche Stütze nimmst Du Prioritäten vorweg und sorgst dafür, dass der Fokus stimmt
Du bringst Dich aktiv in Projekte ein, verbesserst Prozesse und coachst jüngere Assistenzkräfte
Was Du mitbringst:
Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Executives auf C-Level, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und bewahrst auch in heiklen Situationen einen kühlen Kopf
Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und erkennst, was wann wichtig ist
Du übernimmst gerne Verantwortung, bleibst auch unter Zeitdruck lösungsorientiert und arbeitest selbstständig
Du beherrschst Microsoft Office im Schlaf und fühlst dich in digitalen Tools zu Hause
Deine Kommunikation in Englisch ist stilsicher – weitere Sprachen sind ein willkommenes Plus
Was Du erwarten darfst:
Es erwartet Dich ein international geprägtes Umfeld, in dem Deine Rolle einen echten Unterschied macht. Du wirst zur Schlüsselfigur im Tagesgeschäft des CHRO – mit viel Verantwortung, Vertrauen und Entwicklungspotenzial. Ein modernes Arbeitsumfeld, hybride Arbeitsmodelle und ein innovativer Spirit zeichnen Deinen zukünftigen Arbeitsplatz aus. Bereit für die Schlüsselrolle im Hintergrund? Wir sind gespannt auf Dich.
Assistenz Geschäftsleitung (Executive Assistant) 80-100% Office Manager mit Zahlenflair 80% - 100% (a)
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