Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)
Arbeitsbeginn: 01.07.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Prozessmanagement und -entwicklung in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Diensten und Fakultäten der FernUni Schweiz
Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen den Faculty Managern und den sonstigen Diensten und Fakultäten der FernUni Schweiz
Organisatorische und operative Unterstützung der Faculty Services und Faculty Manager, z.B. bei der Planung, Koordination, Organisation und Unterstützung diverser Events
Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Wahlen in Gremien der Fakultäten inkl. Administration der Kommunikationskanäle
Aktualisierungen von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und Datenbanken sowie Übersetzungen
Teilnahme an transversalen Projekten der Faculty Services und der Institution
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der/dem zweiten spezialisierten Mitarbeitenden
Ihr Profil
Hochschulabschluss oder äquivalente Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich
Methodische, zuverlässige, flexible und selbständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen sind ein Plus
Erstsprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen und guten Französischkenntnissen
Wir bieten
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld und einer wachsenden universitären Institution, in dem sich der eigene Aufgabenbereich mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung der Institution entfalten kann
Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem sympathischen, motivierten und dynamischen Team
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse, Empfehlungen) bis spätestens am 8. Juni 2025, in Form einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an: Human Resources: jobs@fernuni.ch .
Berücksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind oder dies zukünftig in Erwägung ziehen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Petra Köhler, Leiterin Faculty Services a.i.: petra.koehler@fernuni.ch .