Hier finden Sie attraktive Stellenangebote oder Sie erfassen ein kostenloses Stellengesuch. Persönliche Assistenz der Praxisleitung 50-80% II HNO / ORL-Praxis – Raum Zürich / Zug Stellenantritt nach Vereinbarung
Im Auftrag einer modernen und bestens etablierten HNO-Praxis im Raum Zürich / Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistenz der Praxisleitung. Die Praxis steht für eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung, klare Strukturen und einen respektvollen, wertschätzenden Umgang. Aktuell befindet sie sich in einer gezielten Weiterentwicklungsphase mit dem Ziel, Abläufe zu schärfen, Strukturen zu optimieren und die Organisation im Hintergrund nachhaltig zu stärken. Für diese Entwicklung suchen wir eine Persönlichkeit, die die Praxisleitung im Alltag entlastet, den Überblick behält und administrative sowie organisatorische Themen zuverlässig steuert. Sie arbeiten eng mit der Praxisleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen medizinischem Betrieb, Administration und externen Partnern. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Praxis im Hintergrund strukturiert, effizient und vorausschauend geführt werden kann. Besonders angesprochen sind Persönlichkeiten mit einem Hintergrund im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in Treuhand, HR oder strukturierter Administration.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Praxisleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Korrespondenz und Verträgen
Schnittstelle zu externen Partnern (Treuhand, Versicherungen, Dienstleister)
Unterstützung im HR-Bereich (Ein- und Austritte, Verträge, Personaladministration)
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Organisation und Koordination von Projekten im Praxisumfeld
Das erwartet Sie
Verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition
Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung
Modernes, professionell geführtes Umfeld
Klare Strukturen mit Gestaltungsspielraum
Eingespieltes, unterstützendes Team
Attraktive und verlässliche Rahmenbedingungen
Sehr gute Erreichbarkeit (ÖV & Parkplätze)
Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag sichtbar ist und geschätzt wird
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Erfahrung in Treuhand u/o HR)
Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion, Zuverlässigkeit und Prioritätensicherheit
Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen von Vorteil
Ihre nächsten Schritte
Wenn Sie beim Lesen das Gefühl haben, dass diese Aufgabe gut zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne stehen wir Ihnen auch für ein erstes unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Foto, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse) an: A L R O N Services GmbH, Alice Niederer, Erlenwisenstrasse 13, 8234 Stetten, karriere@alron.ch, 078 704 49 00
Allgemeine Informationen Auftragsdatum 30.03.2026
Auftragsnummer I-51583
Zug, Zürich
Funktion Arztsekretär/in
ALRON Services GmbH
Frau Alice Niederer
Erlenwisenstrasse 13
CH-8234 Stetten SH
Fachärztin/Facharzt HNO (ORL) 40–80% - Attraktive Tätigkeit in etablierter Praxis - Raum Zürich / Zug
#J-18808-Ljbffr