Der operative Einkauf am USZ ist zentrale Drehscheibe zwischen klinischen Fachbereichen, Logistik und Lieferanten. Als operative Einkäuferin/operativer Einkäufer stellen Sie die reibungslose und regelkonforme Versorgung des Spitals mit medizinischen und nicht-medizinischen Gütern sicher - termingerecht, kostenoptimiert und in hoher Qualität. Sie sind Teil eines erfahrenen Teams und leisten damit einen direkten Beitrag zur Patientenversorgung am USZ.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses (Purchase-to-Pay) im SAP - von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungskontrolle
* Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die zugewiesenen Warengruppen
* Operative Betreuung des Lieferantenstamms inklusive Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung und Eskalationsmanagement
* Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
* Kompetente Ansprechperson für interne Kliniken und Abteilungen bei sämtlichen Beschaffungsanliegen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten
* Stellvertretung innerhalb des operativen Einkaufsteams bei Ferienabwesenheiten und Krankheit
* Mitarbeit bei Optimierungsprojekten sowie Übernahme von Verantwortung für einzelne Initiativen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Einkaufsfachfrau / zum Einkaufsfachmann oder vergleichbarer Qualifikation
* Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem komplexen Grossbetrieb
* Sicherer Umgang mit SAP MM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit internen Ansprechpersonen
* Belastbarkeit sowie gutes Priorisierungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
* Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
* Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen Christian Wendel, Leiter operativer Einkauf a.i., gerne zur Verfügung.
Mail Christian.Wendel@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Claudine Schweizer
Recruiting
Linkedin Profil
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.