Ihre Aufgaben:
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in einem vertrauensvollen Umfeld; Koordination und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse sowie Beratung zu HR-Richtlinien, Benefits und Arbeitsbedingungen sowie Steuerung relevanter Eskalationen
* Eigenständige Verantwortung für sämtliche administrative HR-Kernprozesse, inklusive fristgerechter und korrekter Bearbeitung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie Austrittsdokumenten in verschiedenen europäischen Ländern
* Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im HR-System (z. B. Workday) sowie Dokumentation von Abwesenheiten
* Regelmässige Datenqualitätsprüfungen und Analysen im Bereich Absenzen und Arbeitszeiten; Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management und relevante Gremien
* Verwaltung und Administration von Mitarbeitenden-Benefits in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen oder beim Zugang zu Leistungen
Ihr Profil:
* Nachweisbare Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund, ergänzt durch HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation)
* Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind ein Plus
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion sowie ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
* Hohe Verlässlichkeit und Professionalität sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchiestufen aufzubauen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und positiver Ausstrahlung
Was sie bieten:
* Arbeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld
* Moderne Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen
* Flexible Möglichkeiten für Home-Office
* Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort
* Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. vergünstigte Massagen
Können wir Sie begeistern, in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an Sandra Bernet-Meier. Sie steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
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