Fachspezialistin / Fachspezialist Kursadministration 80 %
Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach.
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Rehastudy zählt zu den führenden non-formalen Weiterbildungsinstituten für medizinisch-therapeutische sowie pflegende Berufsgruppen. Gemeinsam mit unseren Dozierenden wollen wir Weiterbildungen ermöglichen, die besonders relevant, praxisnah und wirkungsvoll für Therapeut/innen und Patient/innen sind.
Deine Aufgaben
50 % Kursadministration
* Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate
* Kommunikation: Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen
* Dozierendenbetreuung: Du übernimmst die Korrespondenz mit Dozierenden, inklusive Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. A1-Formulare), und organisierst Hotel- sowie Taxibuchungen
* Teilnehmendenbetreuung: Du berätst Teilnehmende und Interessierte persönlich, telefonisch und schriftlich
* Kursdurchführung: Du betreust und empfängst Teilnehmende vor Ort bei Kursen und Veranstaltungen, bereitest Kursräume vor und richtest die Pausenverpflegung her
30 % Organisation & Stakeholdermanagement
* Stakeholdermanagement & Organisation: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)
* Systemverantwortung: Du bist Super User für unser neues Kursadministrationstool, schulst und begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson für Supportfragen zur Verfügung
* Online-Angebote: Du begleitest und entwickelst unsere Online-Angebote weiter
* Prozessoptimierung: Du arbeitest aktiv an der Verbesserung der Customer Experience mit Fokus auf das Kursadministrationstool, analysierst bestehende Prozesse und setzt Optimierungen um
* Eventorganisation: Du wirkst bei der Planung und – bei Eignung – Leitung von Anlässen wie Alumni-Events, Netzwerktreffen und internen Veranstaltungen mit
Was du mitbringst
* Ausbildung / Erfahrung: Erfahrung in der Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, im Marketing oder Projektmanagement
* Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist
* Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien
* Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mit
* Kommunikation: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
* Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
* Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
* Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
* Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
* Kostenloser Eintri Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN
Leiterin REHAstudy