Ihre Aufgaben:
* Führung und Weiterentwicklung des Teams (3 Kolleginnen)
* Verantwortung für Family Services Administration, Office Administration, Family Assets Administration, Real Estate Administration, Backoffice, Empfang sowie der Fahrzeugflotte inkl. Versicherungsmanagement
* Erster Ansprechpartner für Administration und Backoffice
* Corporate Housekeeping inkl. Vor- und Nachbereitung von BoD-Meetings/AGMs, Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement
* Administrative Unterstützung des Legal und Investment Teams wie auch des CFOs
* Allgemeine Administration, inklusive KYC-Dokumentation
* Organisation und Koordination interner sowie externer Events
* Projektmanagement inkl. Administration und Korrespondenz
* Stellvertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Office-Management oder in der Teamleitung
* Einfühlungsvermögen und gute Menschenkenntnisse
* Erfahrung in Corporate Legal Administration
* Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und vernetzter Denkweise
* Souveränes Auftreten, diskret und vertrauenswürdig
* Deutsch Muttersprache und fliessend Englisch
* Sicherer Umgang mit den gängingen MS-Office Anwendungen
* Wunschpensum 100%
Das dürfen Sie erwarten:
* Vielseitiges Aufgabengebiet
* Motiviertes Team
* Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen und Strukturen
* Modernes Büro
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Ihre Ansprechperson
Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94