Allrounder: in Buchhaltung, Personaladministration und Backoffice
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Du behältst den Überblick in einem lebendigen Arbeitsumfeld, bringst Ordnung ins System und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Dann suchen wir genau dich!
Bei der internezzo AG realisieren wir digitale Visionen und begeistern unsere Kunden mit kreativen Lösungen. Als Allrounder: in in einem typischen KMU-Umfeld sorgst du mit Power, Verlässlichkeit und einem offenen Ohr für Mensch und Organisation dafür, dass alles rund läuft, sei es in der Buchhaltung, Personaladministration oder Backoffice.
Deine Rolle bei internezzo:
Buchhaltung mit Abacus
Mitverantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung zusammen mit dem Treuhänder
Selbständiges Führen der Nebenbücher Debitoren und Kreditoren, inklusive Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Eigenständige Lohnbuchhaltung, Betreuung der Sozial-, Krankentaggeld- und Unfallversicherungen sowie Jahresendarbeiten
Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung (CH)
Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR
Personalwesen mit Abacus
Gesamtverantwortung für die Personaladministration von A-Z für ca. 15 Mitarbeitende, inklusive Führen der Personaldossiers
Betreuung des Ein- und Austrittsprozesses sowie Personalmutationen, inklusive Verträgen & Zeugnissen
Verwaltung der Monatsrapporte, Aufarbeitung von Stundensaldi und Ferienguthaben
Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, z.B. Inserate und Terminkoordination
Backoffice: Empfang, Telefonzentrale, Mail-Accounts, Pflege von Kunden- und Projektstammdaten in Abacus & HubSpot
Allgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Archivierung, Büromaterial, Office Management
Organisation interner Events
Was du mitbringst:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Weiterbildung als Sachbearbeiter: in Rechnungswesen sowie in Personalwesen (HR-Assistenz/Sachbearbeiter: in)
Fundierte Kenntnisse in Abacus (zwingend erforderlich)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten wie Jira, Confluence, Miro
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
Freude an Herausforderungen und aktive Mitgestaltung
Teamfähigkeit und offene Kommunikation
Was für uns spricht:
Agiles, selbstorganisiertes Arbeitsumfeld auf Basis von Scrum, Soziokratie 3.0 und kollegialer Führung
Ein menschliches Team, das Akzeptanz, Lachen und echtes Teamwork schätzt
Hybrid-Working im modernen Büro oder Homeoffice (~1 Tag/Woche)
Jahresarbeitszeit
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internezzo ag - Grundstrasse 4, Brötkreuz
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