In deiner Funktion agierst du als verantwortungsbewusste Ansprechperson für alle Themen rund um die Fakturierung und Rechnungsabwicklung.
Aufgaben
* Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen
* Kontrolle der Vertrags- und Auftragsdaten als Grundlage für die Fakturierung
* Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen sowie Klärung von Differenzen mit Kunden und internen Stellen
* Unterstützung beim Mahnwesen und bei der Nachverfolgung offener Posten
* Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP
* Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Fakturierung
* Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Verkauf, Buchhaltung und Kundenservice
* Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung der Fakturierungsprozesse
* Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
* Telefonische und schriftliche Auskunft für Kundenanliegen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen ist von Vorteil
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlenaffinität
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind eine wichtige Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Kunden oder Partnern in der Deutschschweiz. Französischkenntnisse sind ein Plus.
* Versierter Umgang mit IT-Tools: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Freude an Excel), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähig und geübt in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
* Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt
Ein innovatives Arbeitsumfeld – Arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das auf Qualität, Technologie und Nachhaltigkeit setzt.
Entwicklungsmöglichkeiten – Individuelle Weiterbildungsangebote und Karrierechancen in einem dynamischen Unternehmen.
Sicherheit & Stabilität – Arbeite bei einem erfolgreichen Unternehmen mit langjähriger Tradition und Innovationskraft.
Teamgeist & Unternehmenskultur – Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmässigen Events.
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