HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401
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HR-Assistent/in – Gesundheitswesen
Job ID – 68401
Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Die Rolle vereint klassische HR-Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf die Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.
Deine Aufgaben
HR Assistenz (ca. 50%)
* Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
* Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System
* Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz)
Zeiterfassung & Einsatzplanung (ca. 50%)
* Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEP
* Kontrolle, Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschlägen
* Anlaufstelle bei Fragen zur Zeiterfassung und Einsatzplanung
* Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität
* Mitarbeit bei Optimierungen von Prozessen rund um Zeitwirtschaft und Planung
Dein Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Assistent/in)
* 2‑3 Jahre Erfahrung im HR‑Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
* Erfahrung mit Polypoint PEP
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und idealerweise SAP HCM
* Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
* Freude am Umgang mit Menschen und an einer Schnittstellenfunktion
* Sehr gute Deutsch‑Kenntnisse (schriftlich wie auch mündlich)
Das bietet Dir unser Kunde
* Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
* Abwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer Zeitwirtschaft
* Kollegiales und unterstützendes Team
* Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Vertragsart: Festanstellung
Pensum: Vollzeit
Gehalt: marktgerecht
Arbeitsort: Zürich
Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome an E‑Mail: jobs@humentum.ch
Bei uns ist für Dich zuständig: Martin Supthut
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
8008 Zürich
#J-18808-Ljbffr