Die Universitätskliniken für Viszerale Chirurgie, Gastroenterologie, Hepatologie, Nephrologie, Urologie und Thoraxchirurgie bilden den Medizinbereich Abdomen.
Zur Unterstützung im Chefarztsekretariat und der Klinikdirektion suchen wir eine:n verlässliche:n und engagierte:n Kolleg:in.
Das erwartet Sie
* Assistent:in Chefarztsekretariat / Klinikdirektion
* Wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Kliniken, der Universität Bern und externen Stakeholdern
* Vereinbarung und Koordination von Terminen
* Organisations- und Kommunikationsaufgaben (u. a. Symposien, Anlässe)
* Selbständige Erledigung von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Weitere organisatorische und koordinative Aufgaben nach Eignung und Interesse (z.B. Personalgeschäfte, Finanzen)
Das bringe Sie mit
* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Direktionsassistenz oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
* Sie arbeiten strukturiert und selbständig
* Sie haben Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion und sind belastbar, lösungs- und dienstleistungsorientiert
* Sie bringen hohe Eigeninitiative und Diskretion mit
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und besitzen gute Kenntnisse in Englisch; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
* Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anlassorganisation, Kommunikation und/oder Fundraising, oder haben Interesse, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln
#J-18808-Ljbffr