Il contributo che può dare
* Assumere, in job sharing, la funzione di assistente del capo della Divisione Informatica DFAE e affiancarlo nelle attività amministrative e organizzative
* Assicurare il buon funzionamento della segreteria della Divisione, curandone le attività
* Sostenere un impiego coerente e duraturo del sistema di gestione di progetti e programmi
* Fornire assistenza sul piano organizzativo e amministrativo nella gestione degli acquisti, delle risorse e dei processi attinenti ai progetti
* Garantire la supplenza nella formazione e nella supervisione di apprendisti in ambito commerciale
* Assicurare la supplenza della formatrice pratica di apprendisti in ambito commerciale
Che cosa La contraddistingue
* Formazione commerciale con attestato federale di capacità o formazione equivalente
* Conoscenze approfondite delle applicazioni Microsoft Office, esperienza nell'uso di sistemi di gestione degli affari e una generale affinità con le tecnologie informatiche
* Facilità di apprendimento e capacità di lavorare sotto pressione in modo proattivo, efficiente e indipendente
* Spiccato orientamento al servizio, affidabilità, discrezione e buone maniere
* Padronanza del tedesco, buone conoscenze del francese e dell'inglese indispensabili
Che cosa offriamo
* Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
* Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
* In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri.
La Direzione delle risorse (DR) gestisce l'impiego del personale e delle risorse finanziarie necessari per l'attuazione degli obiettivi di politica estera e cura la rete di rappresentanze della Svizzera all'estero. La DR fornisce i servizi necessari al funzionamento del Dipartimento nell'ambito della logistica, della telematica e degli strumenti di gestione e controlling. È inoltre competente per l'attività legislativa, l'applicazione del diritto e la consulenza giuridica nel DFAE. Fa parte della Direzione delle risorse anche la Centrale viaggi della Confederazione, che organizza e acquista viaggi di servizio internazionali.
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