Deine Aufgaben
1. Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Lohnvorbereitung, exkl. Payroll)
2. Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
3. Prüfung und Beantragung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
4. Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
5. Anmeldung von Mutterschafts- und Familienzulagen
6. Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
7. Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
8. Erstellung von Kündigungen und Kündigungsbestätigungen
9. Erstellung von Verwarnungen und Arbeitsaufforderungen
10. Beratung der operativen Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
11. Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Ämter
12. Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitender
13. Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Dein Profil
14. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
15. Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
16. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
17. Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel), ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
18. Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
19. Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit sowie flexible, selbständige und exakte Arbeitsweise
20. Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.