Approach People Recruitment Überblick Wir suchen einen HR / Payroll & Office Administratorin für eine spannende Position bei einem führenden, globalen Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit, mit der Möglichkeit, für die richtige Kandidat*in bis zu einem Tag pro Woche remote zu arbeiten. Die Position umfasst die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration sowie allgemeine Büroorganisation. Hauptaufgaben HR- & Payroll-Administration - Verantwortung für die monatliche Koordination der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in verschiedenen Regionen - Sicherstellung der termingerechten Freigabe und Auszahlung der Gehälter in Zusammenarbeit mit Finanz- und Payroll-Teams - Ansprechpartner*in für alle lohnabrechnungsbezogenen Fragen im Schweizer Büro - Pflege und Nachverfolgung von Gehaltsänderungen, Zeiterfassungen, Pensionskassenbeiträgen und Sozialleistungen - Einhaltung der lokalen Schweizer Arbeitsgesetze und HR-Richtlinien, einschließlich Pensionskassen, Versicherungen und allgemeiner EMEA-HR-Compliance - Arbeit mit SAP SuccessFactors (HRIS) – das System ist voll implementiert und in Betrieb Büro- und administrative Aufgaben - Organisation und Verwaltung von Büroangelegenheiten wie Bestellungen, Compliance, Postwesen und allgemeiner Administration - Koordination der Büroabläufe (z. B. IT-Netzwerk, Dienstleister) - Unterstützung bei Reporting und Budgetkontrolle zur Entlastung der HR- und Finanzabteilungen - Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im Büro und in der HR-Administration Anforderungen - Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Payroll-Administration sind zwingend erforderlich - Gutes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und zu lokalen HR-Bestimmungen - Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, da das Unternehmen aus den USA stammt - Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische Fähigkeiten mit hoher Genauigkeit - Fähigkeit, mit Führungskräften auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren und sich in einem globalen Konzernumfeld zurechtzufinden - Professionelle, serviceorientierte Arbeitsweise und exzellente Problemlösungskompetenz Weitere Details - Arbeitsort: Freienbach, Schweiz (vor Ort mit der Option auf 1 Tag Homeoffice pro Woche für geeignete Kandidat*innen) - Gehalt: wird noch besprochen - Starttermin: idealerweise September 2025 (bedingt durch den Ruhestand der derzeitigen Stelleninhaberin) Wenn Sie eine erfahrene Fachkraft im Bereich HR und Payroll sind und den nächsten Schritt in Ihrer Karriere bei einem wachstumsorientierten, globalen Unternehmen machen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Branche: Elektronikindustrie/Automation Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung Anstellungsart: Festanstellung