Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100%
Für unseren Kunden in der Region Biel suchen wir ein Administartions- und Allounder talent als:
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
* Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
* Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
* Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
* Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
* Verantwortbarkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
* Verantwortlichkeit Archiv
* Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
* Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Französisch
* Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
* Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung Kauffrau Serviceabteilung
* Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
* Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
* Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
* Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
* Unterstützung Abteilungsleiter
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
* ABACUS Erfahrung von Vorteil
* Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Sie suchen eine langfristige, verantwortungsvolle Stelle in der Administration und Serviceabteilung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet? Dann melden Sie sich unverzüglich bei uns.
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