In der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie und tragen maßgeblich zur Optimierung von Abläufen und Prozessen bei. Sie arbeiten eng zusammen und gestalten die interdisziplinäre Kommunikation aktiv mit.
Arztsekretär*in 40-50%
Eintrittsdatum: per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* Betreuung des Sekretariats der Hämatologie/Onkologie
* Effiziente Organisation von Abläufen und Prozessen
* Bearbeitung und Erstellung von Berichten sowie das Führen der elektronischen Krankengeschichte (KG)
* Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
* Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Boards sowie interdisziplinären Konsilien
* Urlaubsvertretung im Team
* Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Bearbeitung von Workflows im KIS
Ihr Profil
* Sie sind eine versierte*r und erfahrene*r Arztsekretär*in mit fundierten Kenntnissen in spitalrelevanten Systemen
* Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Bereich Hämatologie/Onkologie mit
* Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für die Optimierung von Abläufen und Prozessen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben, Post-, Mail- und Telefonverkehr sowie das Führen von Listen und Statistiken beherrschen Sie sicher
* Sie zeichnen sich durch hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Leistungsbereitschaft aus, auch in hektischen Zeiten
* Sie sind engagiert, speditiv und können sich neben Deutsch auch in Französisch oder Englisch gut verständigen
* Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich ergänzt
Unser Angebot
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
* Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Mo, Di, Mi, Fr vormittags, Do frei (40%) oder Do nachmittags (50%)
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!