Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%)
Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiefbau und Kabeltechnik mit rund 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Otelfingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%).
Das gibt es zu tun
Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei
Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf des CEOs
Du bereitest Sitzungen (GL) vor und nach (inkl. Protokollen und Unterlagen)
Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Du organisierst Anlässe, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Vertragsunterlagen
Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher (Empfang, Post, Termine, Koordination)
Du arbeitest eng mit dem CEO sowie internen Teams zusammen und unterstützt in Projekten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz, Administration oder Office Management
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
Vertrauenswürdig, diskret und vorausschauend im Handeln
Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Warum Isen Tiefbau?
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in die Unternehmensführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Familiäres, bodenständiges Team
Kurze Entscheidungswege und pragmatische Arbeitsweise
Attraktive Anstellungsbedingungen
Gute Erreichbarkeit
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