Einleitung
Du möchtest eine sinnstiftende Aufgabe, bei der du HR‑Abläufe eigenständig führst und sie professionell entlastest? In dieser Rolle übernimmst du die komplette HR‑Administration vom Eintritt bis zum Austritt, unterstützt in rechtlich‑administrativen Fragen und sorgst dafür, dass Prozesse, Dokumente und Daten jederzeit korrekt und aktuell sind. Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend und serviceorientiert und bringst deine Stärken in ein eingespieltes Team mit moderner Arbeitsumgebung ein.
Aufgaben
* Vollständige HR‑Administration für Bildungseinrichtungen inkl. Vikariatsabwicklung
* Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Personaldossiers
* Erstellung von Zwischen‑ und Schlusszeugnissen nach Vorgaben
* Berechnung von Einstufungen, Dienstjubiläen und Mutterschaftsregelungen
* Erstellung von Verfügungen, Bestätigungen und weiteren HR‑Dokumenten
* Beratung von Führungspersonen in administrativen und personalrechtlichen Themen
* Kontrolle von Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz‑ und Office‑Tätigkeiten
Profil
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung in Schulverwaltung oder öffentlicher Verwaltung, idealerweise im HR
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Exakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit HR‑ oder Schulsoftware von Vorteil
Vorteile
* Verantwortungsvolle Tätigkeit im Bildungsumfeld
* Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Abläufe
* Wertschätzende und kollegiale Teamkultur
* Gute ÖV‑Anbindung sowie Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
* Attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Ferien
* Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-994019) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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