HauptaufgabenAdministrative AufgabenErstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Vertragsänderungen und KündigungenFührung und Pflege der Mieter- und Objektdaten im Bewirtschaftungssystem (Immotop 2)Erstellung von Mietzinsanpassungen und KorrespondenzBearbeitung von Mieteranliegen (schriftlich und telefonisch)Organisation und Verwaltung von ObjektunterlagenUnterstützung der BewirtschaftungUnterstützung der Immobilienbewirtschafterin im TagesgeschäftVorbereitung von Abrechnungen und BerichtenMithilfe bei Neuvermietungen (Inserate, Besichtigungstermine, Bewerbungsprüfung, Wohnungsübergaben- und abnamen)Organisation und Koordination von Reparaturen und UnterhaltsarbeitenKommunikation und KoordinationAnsprechpartnerin für Mieter, Eigentümer, Handwerker und DienstleisterEinholen von Offerten und TerminorganisationBearbeitung von SchadensmeldungenKompetenzen und VerantwortungAdministrative Betreuung eines Teilportfolios unter Anleitung der BewirtschafterinVerantwortung für korrekte und vollständige DatenpflegeSelbständige Bearbeitung zugewiesener administrativer AufgabenAnforderungenKaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), möglicherweise eine Ausbildung zur Sachberarbeiterin ImmobilienbewirtschaftungErfahrung in der Immobilienbranche zwingendGute MS-Office-KenntnisseKenntnisse einer Immobiliensoftware (Immotop 2) zwingendPersönliche AnforderungenSelbständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinDienstleistungsorientiertes DenkenGute KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeitFührerausweis Kat. B
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