Wir suchen Sie als engagierte/ nLeiter Finanzbuchhaltung & HR 100% m/w/d
Ihre Herausforderung
Verantwortung für das Hauptbuch und die Anlagebuchhaltung inkl. Buchungen, Jahresabschluss, Abstimmungen mit der Revisionsstelle
Hauptbuch führen/ buchen
Nebenbücher (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) buchen und führen
Leitung/Führung Mitarbeiterin Kreditoren-Einbuchung in der Einkaufsabteilung
Betreuung des Mahnwesens (monatlicher Mahnlauf durchführen)
Führen und buchen der Bar-Kasse
Führen und buchen der Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
Leitung und Betreuung des Zahlungsverkehrs (wöchentliche Zahlungsläufe, zusätzliche Lieferanten-Zahlungen im interkontinentalen Bereich nach Bedarf der Einkaufsabteilung)
Erstellen und Melden der MwSt.-Abrechnungen
Erstellen von Liquiditäts- Investitions- und Budgetplanungen und Überwachung derselben
Erstellen von internen Berichten wie z.B. Monatsabschlüsse nach Bedarf der Geschäftsleitung
Sparring Partner der GL für finanztechnische Fragestellungen
Leitung und Führung Software-Anwendungen für Finanzbuchhaltung
Administrative Aufgaben im Bereich Versicherungen, Banken und weiteren Themen
Nachführung des ISO-Prozesses HR als Prozesseigner (Prozessdokumentation und Anschlussdokumente) im Rahmen der Zertifikate ISO 9001:215 / ISO 14001:2015 / ISO 45001:2018 zu Händen des Firmen-internen QUS-Managers (QUS = Qualität / Umwelt / Sicherheit)
Durchführen der monatlichen Lohnläufe/Payroll (Software Swiss Salary)
Sicherstellung der korrekten Abrechnungen von und Meldungen an Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer, BVG, Kranktaggeld, Unfallversicherung
Mitverantwortung Bewerbungsprozess
Verantwortlich für die operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Personaldatenverwaltung, Arbeitsverträgen und -zeugnissen
Übernahme und Weiterentwicklung Projekt HR-Management-Software rexx systems (Inbetriebnahme weiterer Module über das bereits laufende Zeit- und Abwesenheitsmanagement)
Nachführung des ISO-Prozesses Finanzen als Prozesseigner (Prozessdokumentation und Anschlussdokumente) im Rahmen der Zertifikate ISO 9001:215 / ISO 14001:2015 / ISO 45001:2018 zu Händen des Firmen-internen QUS-Managers (QUS = Qualität / Umwelt / Sicherheit)
Ihre Kompetenz
Abgeschlossene Kaufmännische Berufslehre
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung (Leitung) von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntisse
Flexibel und Motiviert
Zuverlässig
Ihre Perspektiven
Gute Anstellungsbedingungen
Motiviertes Team
Dynamisches Umfeld
Gute Sozialleistungen