Das Generalsekretariat ist eine zentrale Dienstleistungseinheit, die essenzielle Unterstützung für die Hochschulleitung und den Rektor bietet. Es koordiniert die Geschäfte der Hochschulleitung, organisiert deren Sitzungen und steht in direktem Austausch mit der Geschäftsstelle des Hochschulrates und kantonalen Stellen. Das Generalsekretariat ist im Stabsbereich Rektoratsstab eingegliedert und am Standort Rapperswil vertreten. Wir suchen befristet per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter/in Generalsekretariat (60 - 80%) Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Sitzungen der Hochschulleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht * Fristgerechtes Einholen von Sitzungsunterlagen und formelle Prüfung und Qualitätskontrolle * Qualitätskontrolle der durch die Hochschulleitung verabschiedeten Dokumente * Unterstützung bei der langfristigen Planung und Koordination der Geschäfte von Hochschulleitung und Hochschulrat * Bearbeitung interner Anfragen Ihre Qualifikation * Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufsmatura, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder vergleichbare Qualifikation; Kenntnisse des Hochschulwesens von Vorteil * Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch * Fähigkeit zur Erfassung komplexer Zusammenhänge * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, exakte und effiziente Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen * Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, inkl. fehlerfreie deutsche Rechtschreibung und Grammatik * Hohe Belastbarkeit und geistige Flexibilität Ihre Benefits bei uns Fragen zum Bewerbungsprozess Tenzin Nelung HR Business Partnerin tenzin.nelung@ost.ch Über die OST Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.