Tu aimes quand un immeuble tourne comme une horloge, tu jongles avec l'administratif sans perdre le fil et le contact humain fait partie de ton quotidien ? Tu connais les rouages de la PPE et tu sais mener une assemblée générale de main de maître ? Alors bonne nouvelle, car nous recherchons un·e:
Administrateur·trice PPE expérimenté·e à 80-100%
Ce qu’on attend de toi :
* Un rôle central : tu assureras la gestion complète d'un portefeuille de PPE
* Les assemblées générales de A à Z : préparation des ordres du jour, convocations, animation des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux de la mise en œuvre des décisions.
* De la technique : suivi de l'entretien et des travaux des immeubles, coordination des prestataires, et accompagnement des copropriétés dans leurs projets de transition énergétique.
* De la rigueur administrative : gestion de la correspondance, suivi des contrats et des assurances, traitement des sinistres et tenue à jour des dossiers, en collaboration avec les équipes comptables.
* De la collaboration : échanges réguliers avec les copropriétaires, les comités, les administrateurs et les fournisseurs.
* Un duo qui fonctionne : tu pourras compter sur une assistante dédiée pour t'épauler au quotidien.
Le profil dont on rêve :
* Tu justifies d'une expérience confirmée d’au moins 3 ans en administration d’un portefeuille de copropriétés en Suisse.
* Tu disposes de bonnes connaissances de la technique du bâtiment, de la transition énergétique et du droit de la copropriété.
* Tu sais collaborer étroitement avec une assistante dédiée.
* Tu maîtrises les outils de travail modernes et tu fais preuve d'une vraie autonomie administrative. Connaissance de Quorum, un vrai atout!
* Tu as une belle aisance relationnelle et le contact client fait partie de ton ADN.
* Tu es rigoureux·se et organisé·e, et tu gères ton planning sans te laisser déborder.
* Tu as une bonne orthographe et une réelle aisance rédactionnelle.
* Tu es titulaire du permis de conduire.
Un aperçu de ce qu’on a à t’offrir :
* Un environnement où la rigueur et la bienveillance vont de pair au sein d’une équipe soudée, dynamique et toujours prête à s’entraider.
* Un rythme de 38 h/semaine à 100 %, une fois le temps d’essai passé, parce qu’on croit qu’efficacité et équilibre de vie font la meilleure équipe.
* Des horaires flexibles, notamment lors des périodes intenses des AG.
* 5 semaines de vacances + 1 jour offert à poser entre Noël et Nouvel An
* Possibilité de faire du télétravail selon règlement interne
* Différentes primes (participation au bénéfice, recrutement, apport d’affaires, etc.)
* Formations internes gratuites et soutien financier/temps pour certaines formations externes
* Des événements récréatifs réguliers, notamment grâce à notre comité «#BobstLife »
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