Verwaltungssekretär/in 60 - 80%
Verwaltungssekretär/in (60-80 % ) für die Zentralstelle Mineurs non accompagnés (ZS MNA) des Kantons Zürich. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Fachmitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen.
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, flexible und sprachbegabte Person, die in einer Drehscheibenfunktion tätig sein kann.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:
* Entgegennahme von Telefonanrufen, Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege
* Terminorganisation, Postbearbeitung sowie Protokollführung
Sie bringen mit:
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 1–2 Jahren Berufserfahrung
* Sehr gute MS Office–Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
* Eine äußerst dienstleistungsorientierte und geduldige Persönlichkeit
* Die Fähigkeit, in einer lebhaften Umgebung zielorientiert zu arbeiten
* Genauigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Ausdauer und Humor
* Vernetztes Denken und die Bereitschaft, immer wieder Neues zu lernen
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch‑ und Französisch‑Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
* Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden Arbeitsumfeld
* Eine sorgfältige Einarbeitung und Begleitung
* Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
* Ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich‑Oerlikon
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