Sekretär/in der GeschäftsleitungStellenbeschreibungDie Einheit (UADM) X Direktion für soziale Kohäsion (DGCS) ist eine Querschnittseinheit, die verschiedene Einheiten der DGCS bei ihren Aufgaben unterstützt. Ein dynamisches, solidarisches und ruhiges Team, die UADM X sucht eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung.VerantwortlichkeitenUnterstützung des/der Direktors/Direktorin für soziale Hilfen und Versicherungen (DIRAAS) im Bereich und optimale Verwaltung der internen und externen Angelegenheiten sicherstellen. DIRAAS gewährt verschiedene finanzielle Unterstützungen, wie die Zuschüsse zur Krankenversicherung, Vorschüsse auf Unterhalt und Stipendien für Studien- und Ausbildungsplätze. Sicherstellung der und Nachverfolgung der Akten des/der Direktors/Direktorin DIRAAS, Einsammlung der und erforderlichen Dokumente für die Entscheidungsfindung und Implementierung der Aktenablage. Proaktive Unterstützung des/der Direktors/Direktorin DIRAAS in seiner/ihrer Leitung und Organisation der Nachverfolgung der Akten. Besondere Unterstützung des/der Direktors/Direktorin DIRAAS bei spezifischen Akten sowie Unterstützung des/der Verantwortlichen des Bereichs soziale Hilfe und Ergänzungen (PASC) sowie des/der Verantwortlichen der Einheit (UHA) in seinen/ihren Aufgaben im Betrieb und den Aufgaben der Einheit (UADM).Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Lastenheft, indem Sie hier klicken oder kontaktieren Sie Frau X, Verantwortliche der Einheit, unter unserer E-Mail-Adresse, indem Sie auf einen CFC als Handelsangestellte/r, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistenzkraft, sowie nachgewiesene Berufserfahrung in einer Sekretariatsposition in einem großen Unternehmen oder im öffentlichen oder paraöffentlichen Sektor, mindestens 5 Jahre. Hervorragende Beherrschung der Bürotools und Schreibfähigkeiten sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement. Stressresistenz und Selbstbeherrschung. Nachgewiesene Analyse- und Synthesefähigkeit.WER SIND WIR?Die Direktion für soziale Kohäsion (DGCS) bietet den Einwohnerinnen und Einwohnern des Kantons Waadt Begleit- und Integrationsmaßnahmen, Wohnmöglichkeiten in medizinisch-sozialen Einrichtungen sowie finanzielle Hilfen an. Mit über 450 engagierten Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, die Lebensqualität unserer verschiedenen Zielgruppen zu fördern und für mehr soziale Gerechtigkeit in unserem Umfeld zu arbeiten. Wir bieten eine eigenverantwortliche Arbeitsweise X mit der Möglichkeit von Homeoffice, unsere Unternehmenskultur und unser Arbeitsumfeld sind auf Vielfalt und Gerechtigkeit ausgerichtet. Schließlich setzen wir uns täglich für menschliche Werte wie Solidarität, Respekt und mehr ein. Klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.Warum sollten Sie dem Kanton Waadt beitreten? Der Kanton Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen entsprechen den X Werten von Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und beruflicher Ethik in einem förderlichen Umfeld für die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite.06:00OrtLausanne, SchweizBewerbungen müssen bis zum 1. April eingereicht werden oder nach Vereinbarung. Befristete Anstellung von 6 Monaten.Entlohnung7Typ des Rechts öffentlicher DienstAktivität 80%AdresseDirektion für soziale Kohäsion (DGCS)Avenue des Casernes 2 - BAP Lausanne jid194d378ade jit0208ade jpiy26ade