Arbeitsbeginn
01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
unbefristet
Institut / Arbeitsort
Personalabteilung
Über uns
Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
Nachfordern von fehlenden Unterlagen
Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Teamorientiertes Arbeiten
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
#J-18808-Ljbffr