Unser Auftraggeberin, die Malpur Facility Services AG in Safnern, ist ein inhabergeführtes, dynamisches und zielstrebiges Unternehmen. Mit ihren Dienstleistungen im Bereich Reinigung, Hauswartungen und Unterhaltsarbeiten sind sie ein verlässlicher Partner für Mieter und Eigentümer. Dank langjähriger Branchenerfahrung und rund 25 motivierten Mitarbeitenden werden Kundenbedürfnisse individuell, persönlich sowie mit Umsicht, Weitsicht und grossem Engagement erfüllt.
Im Rahmen der Wachstumsstrategie suchen wir zur Verstärkung des Teams eine kaufmännische Allround-Person (50%). Diese Position eignet sich auch für Wiedereinsteigende und bietet die Möglichkeit, sich im Büro einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
Kundenbetreuung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Kundschaft und betreuen die Telefonzentrale
Bürotätigkeiten: Sie unterstützen das Team im Büroalltag, bewirtschaften die E-Mail-Korrespondenz und leiten Aufträge sowie Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Zudem verantworten Sie den Einkauf von Büromaterial
Buchhaltung: Sie unterstützen im Rechnungswesen (Debitorenkontrolle und Mahnwesen)
Administration: Sie wirken im Offertwesen mit und tragen zur laufenden Verbesserung und Dokumentation administrativer Prozesse bei
Qualifikation
Grundausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ)
Sozialkompetenz: Hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit: Gepflegte Umgangsformen, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
Entwicklungsperspektive: Bereitschaft und Motivation, das Arbeitspensum künftig zu erhöhen
Benefits
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen aktiv zur Kundenz