Bist du bereit für eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in der Beschaffung? Berätst du gerne interne Bedarfsträger:innen in allen Phasen und stehst ihnen unterstützend zur Seite? Mit dir gestalten wir eine innovative und kundenorientierte Beschaffung bei der Schweizerischen Post.
Das kannst du bewirken
1. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die Verantwortung für die Beschaffung im Bereich Mobilität – von Reparaturdienstleistungen, Fahrzeugbeklebungen über Waschanlagen für Busse, bis hin zu Pneumontagemaschinen und Werkzeugrollis.
2. Du bildest die Verbindung zwischen den Bedarfsträger:innen und dem Einkaufsteam, nimmst an den Projektsitzungen teil und überwachst die Einhaltung von Zeit- und Zielvorgaben in den Einkaufsprojekten.
3. Gemeinsam mit den Einkäufer:innen erarbeitest du die Grundlagen für öffentliche Ausschreibungen und Offerteinholungen, bereitest die Ausschreibungsbedingungen vor, besprichst die Unterlagen mit dem Rechtsdienst und finalisierst diese in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen.
4. Du überwachst laufend die Verträge, koordinierst notwendige Anpassungen mit Einkäufer:innen und Bedarfsträger:innen und sorgst für die Einhaltung aller vertraglichen Vorgaben.
5. Du optimierst kontinuierlich die Arbeitsabläufe und Instrumente rund um Ausschreibungen, Fahrzeugspezifikationen und Fahrzeugdokumentationen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Überarbeitung von Vertragsvorlagen und AGB in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst.
6. Du pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu den Bedarfsträger:innen, betreibst aktives Lieferanten- und Vertragsmanagement und sorgst so für einen reibungslosen und effizienten Beschaffungsprozess.
Das bringst du mit
7. Du verfügst über eine technische Grundausbildung, z.B. als Automobil-Mechatroniker:in und konntest dich im kaufmännischen Bereich weiterbilden (z.B. Technische:r Kauffrau / Kaufmann).
8. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Einkauf von Gütern.
9. Der Umgang mit Kund:innen bereitet dir Freude und du überzeugst durch deine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
10. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket.
11. Du denkst vernetzt, arbeitest genau und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
12. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und bringst zudem Französischkenntnisse mit.
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 99' - CHF ' pro Jahr (%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Das bieten wir dir
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen:
13. 6 Wochen Ferien
14. Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, temporäre Stellenwechsel, Aufstiegschancen
15. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing
16. Moderner Arbeitsplatz
Dein Bewerbungsprozess
Mach die Zukunft gelb.
Wir prüfen deine Unterlagen sorgfältig. Wenn du in das gesuchte Profil passt, kontaktieren wir dich innerhalb von zwei - drei Wochen.
Wir freuen uns, dich in einem virtuellen Erstgespräch näher kennenzulernen.
In einem zweiten Gespräch freuen wir uns, dich persönlich vor Ort zu begrüssen.
Der finale Entscheid fällt in der Regel 6 Wochen nach Bewerbungseingang.
Wenn du eine Zusage erhälst, unterbreiten wir dir mündlich ein entsprechendes Vertragsangebot. Bist du damit einverstanden, bestätigen wir dir die Vertragskonditionen via E-Mail und erstellen deinen Arbeitsvertrag.