Fachperson Finanzen, Personaladministration & Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/d | 70 - 100%)
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen die vollständige Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen mehrerer Gruppengesellschaften. Sie führen die Buchhaltungen selbständig, erstellen Abschlüsse eigenständig und stellen die Weiterentwicklung der Finanzprozesse sicher. Zudem sind Sie als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden mitverantwortlich für einen reibungslosen HR-Alltag.
Ihre Hauptaufgaben
Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher sowie Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr für die verschiedenen Gruppengesellschaften
Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. sämtlicher Abschlussarbeiten
Eigenständige Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen und Steuerdeklarationen
Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Reporting von Kennzahlen für die Geschäftsleitung
Aktive Mitarbeit im Budgetierungsprozess
Weiterentwicklung und Optimierung der Finanz- und Controlling Prozesse
Ansprechperson für interne und externe Stellen in Finanz-, Steuer- und Personalfragen
Betreuung des Zeiterfassungs- und Absenzen Management
Unterstützung in der Lohnadministration
Mitarbeit bei HR-Projekten und Umsetzung administrativer Massnahmen
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen oder Treuhand (z.B. Fachfrau-mann Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand)
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Abschlussverantwortung für mehrere Gesellschaften
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Buchhaltungs-/ERP-Systemen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Diskrete, mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Freude an Eigenverantwortung und aktiver Mitgestaltung im Unternehmen
Wir bieten Ihnen
Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Arbeitstage eigenständig gestalten und Ihre Fachkompetenz voll einbringen können. Die Tätigkeit umfasst die Verantwortung für verschiedene Gruppengesellschaften, wodurch Sie Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche gewinnen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bieten Ihnen zusätzliche Freiheit. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Vielfalt der Aufgaben sorgen für eine spannende und erfüllende Tätigkeit.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, selbständig arbeiten und sich in einem stabilen wie dynamischen Umfeld entfalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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